Podmienky ochrany osobných údajov

Ochrana osobných údajov a poučenie o cookies

Zásady a poučenia o ochrane osobných údajov

poskytnuté prevádzkovateľom dotknutej osobe pri získavaní osobných údajov od dotknutej osoby a poučenie o cookies internetového obchodu nicoteens.sk.

1. Prevádzkovateľ

1.1. Totožnosť a kontaktné údaje prevádzkovateľa sú:

• obchodné meno: Adam Dudáš - Nicoteens

• miesto podnikania: Podhorská 11768/20, 036 01 Martin, Slovenská republika

• vedená v registri: Okresný úrad Martin, číslo živnostenského registra: 550-34292

• IČO: 55340342

• DIČ: 1128838612

• IČ DPH: SK1128838612 (predávajúci je platcom DPH)

• bankový účet: SK9711000000002940146164

• BIC/SWIFT: TATRSKBX (ďalej aj „predávajúci“ alebo „prevádzkovateľ“)

1.2. Adresa prevádzkovateľa na zasielanie písomností: Adam Dudáš - Nicoteens, Podhorská 11768/20, 036 01 Martin, Slovenská republika

1.3. Prevádzkovateľ týmto v súlade s článkom 13 ods. 1 a 2 Nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov (ďalej len „nariadenie“ alebo „GDPR“), v súlade so zákonom č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a v súlade so zákonom č. 452/2021 Z. z. o elektronických komunikáciách poskytuje dotknutej osobe (kupujúcemu) tieto informácie a poučenia.

2. Odkazy

2.1. Tieto zásady a poučenia o ochrane osobných údajov tvoria súčasť všeobecných obchodných podmienok zverejnených na webovom sídle predávajúceho.

2.2. Predávajúci informuje spotrebiteľa, že neexistujú žiadne špeciálne príslušné kódexy správania nad rámec platnej legislatívy, ku ktorým by sa predávajúci zaviazal.

3. Ochrana osobných údajov a používanie cookies (poučenie o súboroch cookies, scripts a pixels)

3.1. Prevádzkovateľ webového sídla uvádza toto krátke objasnenie funkcie súborov cookies, scripts a pixels.

3.1.1. Súbory cookies sú textové súbory, ktoré obsahujú malé množstvo informácií, ktoré sa pri návšteve webovej stránky stiahnu do vášho zariadenia. Vďaka tomuto súboru si webová lokalita na určitý čas uchováva informácie o vašich krokoch a preferenciách, takže ich pri ďalšej návšteve nemusíte opätovne uvádzať. Script je časť programového kódu, ktorý sa používa na správnu a interaktívnu funkciu webových stránok. Pixels je malý, neviditeľný text alebo obrázok na webstránke, ktorý sa používa na monitorovanie návštevnosti webstránky.

3.1.2. Cookies sa delia na:

• technické alebo funkčné cookies – zabezpečujú správne fungovanie webového sídla. Tieto cookies sú používané bez súhlasu (sú nevyhnutné).

• štatistické cookies – prevádzkovateľ získava štatistiky ohľadom používania svojich webových stránok. Tieto cookies sú používané len so súhlasom.

• marketingové/reklamné cookies – používané na vytváranie reklamných profilov a obdobných marketingových aktivít. Tieto cookies sú používané len so súhlasom.

3.2. Ako kontrolovať súbory cookies: Súbory cookies môžete kontrolovať a/alebo zmazať podľa uváženia. Môžete vymazať všetky súbory cookies uložené vo svojom zariadení a väčšinu prehliadačov môžete nastaviť tak, aby ste im znemožnili ich ukladanie.

3.3. Cookies sprístupňované tretím stranám: Webové sídlo môže využívať služby tretích strán (napr. Google Analytics, Google Ads: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Írsko). Bližšie informácie o ochrane osobných údajov spoločnosti Google nájdete na ich oficiálnych stránkach.

4. Spracúvané osobné údaje

4.1. Prevádzkovateľ na svojej stránke spracúva nasledovné osobné údaje: meno, priezvisko, vek (dátum narodenia na účely overenia plnoletosti), bydlisko, e-mailová adresa, telefónne číslo, fakturačná adresa, dodacia adresa a IP adresa.

5. Kontaktné údaje zodpovednej osoby

5.1. Prevádzkovateľ určil kontaktnú osobu pre ochranu osobných údajov. Kontakt: e-mail: info@nicoteens.sk, tel. č.: +421 908 206 984.

6. Účely spracúvania osobných údajov a doba ich uchovávania

6.1. Účelmi spracúvania osobných údajov dotknutej osoby sú najmä:

• evidencia, tvorba a spracovanie zmlúv (vybavenie objednávky a doručenie tovaru),

• spracovanie účtovných dokladov súvisiacich s obchodnou činnosťou prevádzkovateľa,

• dodržiavanie právnych predpisov v súvislosti s archiváciou dokumentov (napr. podľa zákona č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve),

• overenie veku kupujúceho v zmysle zákona o ochrane nefajčiarov,

• marketingové aktivity (newsletter) – výlučne v prípade udelenia dobrovoľného súhlasu.

6.2. Osobné údaje prevádzkovateľ uchováva iba po nevyhnutne nutnú dobu potrebnú na účely plnenia zmluvy a ich následnej archivácie v zmysle zákonných lehôt (spravidla 10 rokov pre účtovné doklady). Osobné údaje spracúvané na účely marketingu sú uchovávané do odvolania súhlasu dotknutou osobou.

7. Právny základ spracúvania osobných údajov

7.1. Spracúvanie na základe zmluvy: poskytnutie osobných údajov je nevyhnutné pre uzatvorenie a plnenie kúpnej zmluvy (doručenie tovaru). Bez ich poskytnutia nie je možné zmluvu uzavrieť a tovar doručiť. Tieto údaje sa spracúvajú bez osobitného súhlasu dotknutej osoby.

7.2. Spracúvanie na základe zákona: uchovávanie faktúr a overovanie veku pri predaji tabakových/nikotínových výrobkov vyžaduje priamo zákon.

7.3. Spracúvanie na základe súhlasu: vykonáva sa výlučne pri marketingových aktivitách alebo nepovinných súboroch cookies a je zahájené až po jeho udelení.

8. Príjemcovia osobných údajov

8.1. Príjemcom osobných údajov dotknutej osoby môžu byť:

• osoby vykonávajúce pracovnú činnosť pre prevádzkovateľa,

• zmluvní partneri podieľajúci sa na vybavení objednávky (účtovná spoločnosť, IT podpora, platobné brány),

• súdy, orgány činné v trestnom konaní, daňový úrad a iné štátne orgány na základe zákona.

8.2. Zoznam tretích subjektov (sprostredkovateľov):

• Slovak Parcel Service s.r.o., so sídlom Senecká cesta 1, 900 28 Ivanka pri Dunaji, IČO: 31329217 (prepravné služby).

• Shoptet, a.s., so sídlom Dvořeckého 628/8, 169 00 Praha 6, Česká republika, IČO: 28935675 (poskytovateľ e-shopového riešenia).

• Internet Index Czech, s.r.o., Borského 989/1 Praha 5, 152 00, IČO: 05707218 (systém overovania veku Adulto).

9. Prenos do tretích krajín

9.1. Neuplatňuje sa. Prevádzkovateľ neprenáša osobné údaje osôb do tretích krajín mimo EÚ/EHP.

10. Práva dotknutej osoby

10.1. Dotknutá osoba má v zmysle nariadenia (GDPR) nasledovné práva:

• právo na prístup k údajom (čl. 15): právo získať potvrdenie o tom, či sa spracúvajú jej osobné údaje a právo získať k nim prístup,

• právo na opravu (čl. 16): právo na to, aby prevádzkovateľ bez zbytočného odkladu opravil nesprávne alebo doplnil neúplné údaje,

• právo na vymazanie / právo na zabudnutie (čl. 17): právo dosiahnuť vymazanie údajov, ak už nie sú potrebné na účely, na ktoré sa získali, alebo ak dotknutá osoba odvolá súhlas a neexistuje iný právny základ pre spracúvanie,

• právo na obmedzenie spracúvania (čl. 18): právo na to, aby prevádzkovateľ obmedzil spracúvanie v sporných prípadoch,

• právo na prenosnosť údajov (čl. 20): právo získať svoje údaje v štruktúrovanom, bežne používanom a strojovo čitateľnom formáte a preniesť ich inému prevádzkovateľovi,

• právo namietať (čl. 21): právo kedykoľvek namietať proti spracúvaniu údajov z dôvodov týkajúcich sa jej konkrétnej situácie, najmä ak ide o priamy marketing,

• právo na to, aby sa na ňu nevzťahovalo automatizované individuálne rozhodovanie vrátane profilovania (čl. 22).

11. Právo odvolať súhlas

11.1. Ak je spracúvanie založené na súhlase (napr. marketing), dotknutá osoba je kedykoľvek oprávnená svoj súhlas odvolať – v celom rozsahu alebo len sčasti, bez toho, aby to malo vplyv na zákonnosť spracúvania založeného na súhlase pred jeho odvolaním. Odvolanie je možné zaslať e-mailom na info@nicoteens.sk alebo písomne na adresu prevádzkovateľa.

12. Právo podať sťažnosť dozornému orgánu

12.1. Dotknutá osoba má právo podať sťažnosť dozornému orgánu, ak sa domnieva, že spracúvanie osobných údajov je v rozpore s nariadením GDPR. 12.2. Dozorným orgánom v Slovenskej republike je: Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky, Hraničná 12, 820 07 Bratislava 27. Tel. kontakt: +421 /2 3231 3214, e-mail: statny.dozor@pdp.gov.sk.

13. Automatizované rozhodovanie vrátane profilovania

13.1. Prevádzkovateľ nevykonáva spracúvanie osobných údajov v podobe automatizovaného individuálneho rozhodovania ani profilovania, ktoré by malo pre dotknutú osobu právne účinky alebo by ju podobne významne ovplyvňovalo.

14. Záverečné ustanovenia

14.1. Tieto zásady ochrany osobných údajov a poučenia o cookies tvoria neoddeliteľnú súčasť všeobecných obchodných podmienok a reklamačného poriadku.

14.2. Tieto zásady ochrany osobných údajov nadobúdajú platnosť a účinnosť dňom ich zverejnenia na webovom sídle predávajúceho.